राज्य सरकार ने सरकारी कार्यालयों को पेपरलेस बनाने की पहल शुरू कर दी है। जिला मुख्यालय के 47 विभागों में से 17 विभागों में ई-ऑफिस सिस्टम लागू हो चुका है। इस व्यवस्था से सभी सरकारी काम अब ऑनलाइन होंगे। कर्मचारियों को फाइलों के लिए कार्यालयों के चक्कर न
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नई डिजिटल प्रणाली से सभी काम कंप्यूटर के माध्यम से निपटाए जाएंगे। इससे अधिकारियों और कर्मचारियों का समय बचेगा। फाइलों के भौतिक भंडारण की समस्या भी खत्म होगी। कर्मचारी अब डिजिटल सिस्टम का बहाना बनाकर फाइलों को नहीं रोक सकेंगे।
राज्य सरकार का यह कदम सरकारी कामकाज में पारदर्शिता और गति लाने में मददगार साबित होगा। ई-ऑफिस सिस्टम से फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी और काम में देरी की स्थिति में जवाबदेही तय की जा सकेगी।
17 कार्यालयों को ई-ऑफिस दरअसल शासन के निर्देशानुसार जिले के सभी सरकारी दफ्तरों को ई-संचालन से जोड़ा जा रहा है। धार जिला मुख्यालय पर एनआइसी के माध्यम से विभागीय कामकाज करने के संबंध में दिया जा रहा कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया गया। इसके बाद प्रथम चरण में 17 कार्यालयों को ई-ऑफिस में परिवर्तित किया जा चुका है। अब इन कार्यालयों का दैनिक कामकाज व फाइलों का संचालन डिजिटल किया जा रहा है। जिले के शेष कार्यालयों द्वारा ई ऑफिस की प्रक्रिया चल रही है। मई के अंत तक मुख्यालय के सभी शासकीय कार्य ई-ऑफिस पद्धति से लागू होने की संभावना है। जिले के कलेक्टर प्रियंक मिश्रा द्वारा ई ऑफिस अभियान में विशेष रुचि लेते हुए पूरी प्रक्रिया की साप्ताहिक समीक्षा की जा रही है। स्वयं कलेक्टर द्वारा 97 फाइलों का निराकरण ई-फाइल पद्धति से किया गया है।
रिकॉर्ड खराब होने का नहीं रहेगा डर अधिकारियों की मानें तो शासकीय विभागों के कामकाज ऑनलाइन होने से प्रशासन पारदर्शी होगा और जनता के कामों में गति आएगी। इसी प्रकार करोड़ों रुपए की स्टेशनरी का व्यय बचेगा और कागज की बचत न होने से पर्यावरण संरक्षण भी हो सकेगा। सभी शासकीय अभिलेख और दस्तावेज डिजिटल होने से रिकॉर्ड खराब होने और खो जाने अथवा नष्ट हो जाने का भय भी नहीं रहेगा।
इन ऑफिसों में ऑनलाइन कामकाज कलेक्टर कार्यालय, ई-गवर्नेंस, लोकसेवा, जिला कोषालय, सामाजिक न्याय, पशुपालन, श्रम, जिला व्यापार एवं उद्योग केंद्र, रोजगार, उपायुक्त सहकारिता, योजना एवं सांख्यिकी, एनआइसी, उद्यानिकी, ग्रामीण आजीविका मिशन, शहरी विकास प्राधिकरण (डूडा) और भू-अभिलेख ।
कैसा होगा ई-ऑफिस ई-ऑफिस में सभी काम ऑनलाइन होंगे। अधिकारी कर्मचारी कंप्यूटर पर फाइलें निपटाएंगे। सरकारी कामकाज ई- फाइलों से ही होंगे। मैन्युअल फाइलिंग बंद हो जाएगी। पुरानी नस्तियों को भी ई- फाइलों में रखा जाएगा। हालांकि मुख्यमंत्री व अन्य मंत्रियों के लिए मैन्युअल फाइलें ही चलेंगी। जिले में ई ऑफिस कार्य प्रणाली प्रथम चरण में जिला मुख्यालय स्थित कुल 47 कार्यालय में लागू की जा रही है 17 कार्यालय में ई ऑफिस के माध्यम से ई फाइल का कार्य संचालित किया जा रहा है शेष कार्यालय के ई ऑफिस पर ऑन बोर्डिंग की प्रक्रिया जारी है।
वर्तमान में कलेक्टर कार्यालय की सभी शाखाओं द्वारा ई ऑफिस के माध्यम से ही फाइल का संचालन किया जा रहा है। ई ऑफिस के सुचारू संचालन हेतु अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई ऑफिस का विस्तृत प्रशिक्षण ई दक्ष केंद्र में दिया गया है।- अम्बर जयसवाल, नेटवर्क अधिकारी एनआईसी धार
